DEGASE INICIA RECADASTRAMENTO DE SERVIDORES
O Departamento Geral de Ações Socioeducativas por meio da sua Coordenação de Recursos Humanos (COORH) deu início ao recadastramento de dados dos servidores. A medida tem como objetivo atualizar as informações cadastrais dos servidores visando atender as demandas internas e externas com base em uma recomendação do Ministério Público.
O link para acessar a plataforma, bem como demais determinações pertinentes, já foi enviado a todos os gestores, conforme CI DEGASE/COORH SEI Nº764 de 20/7/2021. A senha para logar na plataforma é enviada diretamente ao responsável indicado pelo gestor da unidade ou setor. O prazo para o recadastramento será de 60 (sessenta) dias a contar do recebimento do processo, enviado a todas as UA.
Nesse sentido, a Assistência Técnica de Tecnologia da Informação e Comunicação (Astic) desenvolveu uma plataforma de fácil acesso, onde os dados do servidor serão carregados automaticamente. O acesso se dará com uma senha única e intransferível a qual o agente de pessoal de cada unidade administrativa (UA) do Departamento (ou pessoa indicada pelo gestor em resposta a CI) receberá para acessar a base de dados.
Assim, caso o servidor, ao acessar seus dados e verificar que não precisa realizar alteração, basta clicar em “Editar”, no lado direito da tela, e em “atualizar dados”, que o recadastramento estará realizado. A atualização do formulário demora aproximadamente três minutos para ser efetivada.
O Coordenador de Recursos Humanos, Sylvio Castro, ressalta a importância do recadastramento e faz um alerta:
- É essencial que o responsável indicado pelo gestor da UA de lotação dos servidores verifique junto a eles se os dados apresentados na plataforma estão atualizados. Se fizer necessária atualização o faça, enviando cópia da documentação para e-mail dcfm@novodegase.rj.gov.br, que será arquivada em pasta funcional.
Outra recomendação é de que não sejam inseridos novos dados de atualização na própria plataforma, a fim de facilitar o processamento dos mesmos pela COORH. Caso exista necessidade de correção de dados ora editados, o servidor responsável pelo recadastramento deverá solicitar a CTISC nova permissão para edição, através do e-mail ctisc@novodegase.rj.gov.br.