SERVIDOR: VALIDAÇÃO DE CERTIFICADOS PARA FINS DE PROGRESSÃO PASSARÁ A SER REALIZADA VIA SEI

Novo procedimento poderá ser utilizado a partir da próxima segunda (4/10). Confira o passo a passo.

A Escola de Gestão Socioeducativa Paulo Freire (ESGSE) comunica que, a partir da próxima segunda (4/10), os requerimentos de VALIDAÇÃO DE CERTIFICADO deverão ser solicitados via sistema SEI, em um processo único para cada servidor, através do formulário próprio que estará disponível para todas as unidades. A alteração se faz necessária para que os servidores possam ser atendidos com maior agilidade e presteza.

Para que seu certificado seja validado, atente-se às observações abaixo:

- A data de emissão do certificado não pode ser anterior à data de posse do servidor, com exceção dos certificados de graduação e pós-graduação;

- Caso haja local para assinatura do cursista no certificado, a mesma torna-se obrigatória;

- Não serão validados, para efeito de progressão, os certificados com carga horária parcial (sem aprovação plena);

- Os certificados à validar deverão ser anexados logo após o requerimento. O "confere com o original" deve ser concedido através de ferramenta de autenticação do SEI, por servidor competente, diverso do solicitante. 

Confira o passo a passo completo:

Passo 1: Iniciar um processo

- Iniciar Processo: Elaboração de Correspondência Interna

- Campo “Especificação”: preencher com nome completo do servidor sem abreviaturas

- Campo “Nível de acesso”: Restrito

- Campo “Hipótese Legal”: Informação Pessoal (Art. 31 da lei 12527/2011)

Passo 2: Criar Correspondência interna

- Ícone Incluir documento

- Correspondência interna – NA

- Campo “Texto Inicial”: marcar Texto-padrão – selecionar REQUERIMENTO DE VALIDAÇÃO DE CERTIFICADO

- Campos “Destinatário”: ESGSE

- Campo “Nível de acesso”: Restrito

- Campo “Hipótese Legal”: Informação Pessoal (Art. 31 da lei 12527/2011)

Passo 3: Preencher formulário

- Preencher o formulário com dados completos do servidor

Passo 4: Anexar arquivos

- Ícone Incluir documento

- Externo

- Campo “Tipo de documento”: selecionar “certificado”, “declaração”, “diploma” ou “histórico”, conforme o caso.

- Campo “Data”: data atual

- Campo “Nome na árvore”: preencher o nome completo do servidor, sem abreviaturas.

- Campo “Formato”: Digitalizado na Unidade

- Campo “tipo de conferência”: Cópia Simples

- Campos “Destinatário”: ESGSE

- Campo “Nível de acesso”: Restrito

- Campo “Hipótese Legal”: Informação Pessoal (Art 31 da lei 12527/2011)

- Clicar em “Escolher arquivo” e anexar o certificado/declaração/diploma/histórico - SOMENTE EM PDF

Passo 5: Autenticação

- Ícone Ferramenta de autenticação