Degase lança novo manual para orientar setores e unidades na organização de documentos

Publicação traz orientações práticas sobre gestão documental, uso do SEI-RJ e rotina arquivística nas unidades socioeducativas do Rio de Janeiro

O Setor de Arquivo do Degase acaba de lançar o Manual de Gestão de Documentos 2025, uma ferramenta criada para facilitar o dia a dia das unidades e setores do sistema socioeducativo do estado do Rio de Janeiro. A ideia surgiu da própria experiência do setor, que ao longo dos anos vem recebendo dúvidas recorrentes sobre como organizar, guardar e descartar documentos corretamente.

Elaborado pela equipe do Arquivo, vinculado à Assessoria de Sistematização Institucional (ASSIST), o manual reúne de forma clara e objetiva tudo o que os servidores precisam saber sobre gestão documental. Desde a legislação até os procedimentos para transferência e eliminação de documentos, passando pelo uso de documentos digitais e a utilização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI-RJ), o conteúdo foi pensado para refletir a realidade e as necessidades do Degase.

A publicação também aprofunda temas que antes eram apenas introduzidos em uma cartilha anterior, voltada principalmente à divulgação da Tabela de Temporalidade e dos instrumentos de gestão documental. Agora, o foco está nas ações práticas, nas situações que surgem no cotidiano e na forma mais eficiente de lidar com elas.

Além de orientar, o manual busca valorizar o trabalho do Arquivo, explicando sua história, suas funções e o papel essencial que desempenha na organização da memória institucional do departamento. O objetivo é tornar o processo de gestão documental mais simples, eficiente e alinhado às normas arquivísticas, ajudando as unidades e setores a cuidarem melhor do seu acervo.

Com o lançamento da publicação, o Degase dá mais um passo importante na construção de uma cultura institucional baseada na organização, na clareza de procedimentos e na valorização da informação como patrimônio público.

Acesse aqui o manual completo.